איך מקטלגים פריט בקטלוג ?


לשאלה זו, כמו רבות אחרות, אין תשובה ברורה מאליה, וגם לא תשובה נכונה אחת.
אך בהחלט יש דברים שכדאי לשמור עליהם, ודברים שכדאי להמנע, ובערך זה מנמה אותם:

 

1. המנע מהקלדת טקסט חופשי בשדות תאור למניהם.

מערכת Engineering Base וכן רבות אחרות עושות שימוש בשדות הנתונים כדי להאץ תהליכים, לבדוק תקינות תכנון וכדומה.

 

לצערינו, אף אחת מהמערכות אינה מסוגלת לפענח את המידע שהמח האנושי מפיק מהמשפט:
"פלאג עגול, מוזהב עם 30 פינים למידע ו 4 למתח בעל הברגה 2.4 אינץ"

 

לכן, לכל פריט, ויותר נכון לכל סוג פריט מוגדרים שדות נתונים המחזיקים פיסת מידע בודדת אותה המחשב יוכל להבין לדוגמא:
לפלאג לעיל,
* צורה= עיגול

* גודל הברגה= 2.4in

* מספר פינים= 34

* חומר= זהב

 

לכן, כאשר הינך מקטלג פריט, הכנס את פרטי המידע הגולמיים אל השדות השונים,
בנוסף (או במקום) להכנסת התאור המלא בשדה ה Description.

 

 

 

2.  השתמש בשדה ה Material כמזהה פריט

שדה Material הוא שדה מיוחד במערכת Engineering Base, והוא נועד להוות מק"ט במערכת.

זהו שדה חד חד ערכי לפריט כך שאין שני פריטים בקטלוג בעלי אותו ה Material.

 

אף כי אין חשיבות למהות הערך בשדה, נהוג וכדאי להשתמש בערך מק"ט שכבר קיים בחברה ממספר סיבות:

   - אחידות של הדוחות

   - אין צורך לתחזק טבלאות המרה

   - ישנה הבנה לגבי הפריטים כבר מקריאת המק"ט (לדוגמא: כאשר מזכירים מק"ט של מחבר DI38889/24W15PN, אנשים יודעים כי מדובר במחבר צבאי, זכר, מתאים לקיר וכדומה...)

 

תגים: פריט, קטלוג
דירוג ממוצע: 0 (0 דירוגים)
עדכון אחרון:
2013-05-23 09:30
הכותב: :
תומר ויינברג
גירסה:
1.0

אתה יכול: להגיב על ערך זה